67. 할일을 정리하는 법 "Getting Things Done" by David Allen

 

일을 끝내기: 스트레스 없는 생산성의 예술"

 

데이비드 앨런의 책 "Getting Things Done"은 전 세계의 개인과 조직이 받아들인 시간 관리 및 생산성 시스템이다. 이 책의 핵심 아이디어는 생산적이고 성공하기 위해서는 맑은 마음을 갖고, 당면한 작업에 집중할 수 있어야 하며, 모든 약속과 책임을 관리할 수 있는 신뢰할 수 있는 시스템을 갖추고 있어야 한다는 것입니다.

이 책은 두 부분으로 나뉩니다: 첫 번째 부분은 GTD 시스템의 방법론과 원칙에 초점을 맞추고, 두 번째 부분은 직장, 가정 및 개인 프로젝트를 포함한 다양한 삶의 영역에 시스템을 적용하는 방법에 대한 구체적인 지침을 제공합니다.

GTD 시스템은 다섯 가지 핵심 원칙을 기반으로 합니다:

캡처: 신뢰할 수 있는 시스템에서 모든 작업, 아이디어 및 약속을 수집하고 기록하세요.

명확성: 각 항목이 무엇을 의미하는지 그리고 앞으로 나아가기 위해 어떤 조치가 필요한지 결정하세요.

구성: 모든 작업과 프로젝트를 분류하고 우선순위를 정하는 시스템을 만드세요.

반영: 당신이 순조롭게 진행되고 있는지 확인하기 위해 시스템을 정기적으로 검토하고 업데이트하세요.

참여: 시스템을 사용하여 무엇을 언제 작업할 것인지에 대한 정보에 입각한 선택을 하세요.

 

GTD 시스템의 주요 이점 중 하나는 할 일 목록에 대해 걱정하는 데 사용할 수 있는 정신 에너지를 확보할 수 있다는 것입니다. 모든 약속을 포착하고 정리함으로써, 당면한 작업에 집중하고 생산성을 높일 수 있습니다.

"Getting Things Done"의 영향은 기업 임원과 기업가부터 학생과 창작에 이르기까지 다양한 산업과 직업에서 느껴졌다. 이 책은 한국어를 포함한 여러 언어로 번역되었으며, 전 세계적으로 200만 부 이상이 팔렸다.

삶과 일의 속도가 끊임없이 가속화되는 21세기에 GTD 시스템은 시간과 생산성을 관리하는 실용적이고 효과적인 접근 방식을 제공합니다. GTD 원칙과 방법론을 수용함으로써, 개인과 조직은 더 효율적이고 생산적이며 성공할 수 있다.

시간 관리와 생산성에 대해 더 알고 싶다면, 몇 가지 추가 권장 독서는 다음과 같습니다:

한국어 버전 제목: "미루지 마라, 지금 당장 일 처리하라 : 일의 스트레스 없애는 방법" (번역: "Don't procrastinate, take care of work right now: Ways to eliminate work stress")

Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity"

David Allen's book "Getting Things Done" is a time management and productivity system that has been embraced by individuals and organizations around the world. The core idea of the book is that in order to be productive and successful, you need to have a clear mind, be able to focus on the task at hand, and have a reliable system in place to manage all of your commitments and responsibilities.

The book is divided into two parts: the first part focuses on the methodology and principles of the GTD system, while the second part provides specific guidance on how to apply the system in different areas of your life, including work, home, and personal projects.

The GTD system is based on five core principles:

1. Capture: Collect and record all of your tasks, ideas, and commitments in a reliable system that you can trust.
2. Clarify: Decide what each item means and what action is required to move it forward.
3. Organize: Create a system to categorize and prioritize all of your tasks and projects.
4. Reflect: Review and update your system regularly to ensure that you are on track and making progress.
5. Engage: Use your system to make informed choices about what you will work on and when.

One of the key benefits of the GTD system is that it allows you to free up mental energy that you might otherwise use to worry about your to-do list. By capturing and organizing all of your commitments, you can focus on the task at hand and be more productive.

The impact of "Getting Things Done" has been felt across a wide range of industries and professions, from business executives and entrepreneurs to students and creatives. The book has been translated into multiple languages, including Korean, and has sold over 2 million copies worldwide.

In the 21st century, where the pace of life and work is constantly accelerating, the GTD system offers a practical and effective approach to managing your time and productivity. By embracing the GTD principles and methodology, individuals and organizations can become more efficient, productive, and successful.

If you are interested in learning more about time management and productivity, some additional recommended reading includes:

• "Atomic Habits" by James Clear
• "The Power of Habit" by Charles Duhigg
• "Deep Work" by Cal Newport
• "Essentialism" by Greg McKeown

Korean version title: "미루지 마라, 지금 당장 일 처리하라 : 일의 스트레스를 없애는 방법" (Translation: "Don't procrastinate, take care of work right now: Ways to eliminate work stress")

 

데이비드 앨런의 "Getting Things Done"은 작업을 조직하고 완료하기 위한 포괄적인 시스템을 제공하는 생산성 및 시간 관리 책이다. 그 핵심에서, 이 책은 당신의 마음이 산만한 생각으로 어수선하지 않고 당면한 과제에 집중할 수 있는 명확하고 자유롭게 집중할 수 있는 생산성에 대한 "물 같은 마음" 접근 방식을 옹호한다.

 

이 책은 세 부분으로 구성되어 있다: 첫 번째는 GTD 방법론과 핵심 원칙을 소개하고, 두 번째는 GTD 프로세스의 다섯 단계를 자세히 설명하고, 세 번째는 직장, 가정 및 여행과 같은 다양한 삶의 영역에서 GTD를 구현하는 데 초점을 맞추고 있다.

 

GTD의 핵심 개념 중 하나는 머릿속의 모든 것을 기억하려고 하기보다는 외부 시스템에서 모든 작업과 아이디어를 포착하는 아이디어입니다. 이 외부 시스템에는 종이 기반 항목을 수집하기 위한 물리적 받은 편지함과 이메일, 문서 및 기타 디지털 정보를 캡처하기 위한 디지털 시스템이 모두 포함되어야 합니다.

 

모든 작업과 아이디어가 포착되면, 다음 단계는 다음 행동을 결정하고 "프로젝트" 또는 "언젠가/아마도"와 같은 적절한 범주로 구성하여 처리하는 것입니다. 이를 통해 주어진 순간에 가장 중요한 작업에 집중하고 긴 할 일 목록에 압도당하는 것을 피할 수 있습니다.

 

GTD 시스템은 또한 모든 것이 최신 상태이고 우선 순위가 올바르게 지정되었는지 확인하기 위해 작업과 약속을 정기적으로 검토하는 것의 중요성을 강조합니다. 여기에는 일일 및 주간 검토뿐만 아니라 더 큰 프로젝트와 목표에 대한 정기적인 검토가 포함됩니다.

 

전반적으로, "Getting Things Done"은 작업을 관리하고 생산성을 높이기 위한 실용적이고 실행 가능한 시스템을 제공하며, 생산성과 시간 관리 산업에 상당한 영향을 미쳤다. 외부 시스템에서 작업을 캡처하고 처리하는 것에 대한 이 책의 강조는 Evernote와 Trello와 같은 많은 생산성 도구와 소프트웨어의 개발에 영향을 미쳤다.

 

우리가 끊임없이 정보와 산만함으로 폭격을 당하는 21세기에 GTD의 원칙은 그 어느 때보다도 관련이 있다. 이 책은 우리에게 사소한 일과 산만함에 빠지기보다는 의도적으로 주의를 기울이고 진정으로 중요한 것에 집중하도록 가르친다.

 

생산성과 시간 관리에 대한 추가 독서에 관심이 있는 사람들을 위해, Cal Newport의 "Deep Work"와 James Clear의 "Atomic Habits"는 "Getting Things Done"에 제시된 아이디어 중 일부를 확장하는 훌륭한 후속 책입니다.

 

이 책의 한국어 버전은 "할 일을 정리하는 마법"이라는 제목으로 2003년에 처음 출판되었다.

 

"Getting Things Done" by David Allen is a productivity and time management book that provides a comprehensive system for organizing and completing tasks. At its core, the book advocates for a "mind like water" approach to productivity, in which your mind is clear and free to focus on the task at hand, without being cluttered with distracting thoughts.

The book is organized into three parts: the first introduces the GTD methodology and its core principles, the second details the five steps of the GTD process, and the third focuses on implementing GTD in various areas of life, such as work, home, and travel.

One of the key concepts of GTD is the idea of capturing all of your tasks and ideas in an external system, rather than trying to remember everything in your head. This external system should include both a physical inbox for collecting paper-based items, as well as a digital system for capturing emails, documents, and other digital information.

Once all of your tasks and ideas are captured, the next step is to process them by determining their next actions and organizing them into appropriate categories, such as "projects" or "someday/maybe." This allows you to focus on the most important tasks at any given moment and avoid feeling overwhelmed by a long to-do list.

The GTD system also emphasizes the importance of regularly reviewing your tasks and commitments to ensure that everything is up-to-date and prioritized correctly. This includes daily and weekly reviews, as well as periodic reviews of larger projects and goals.

Overall, "Getting Things Done" provides a practical and actionable system for managing tasks and increasing productivity, and has had a significant impact on the productivity and time management industry. The book's emphasis on capturing and processing tasks in an external system has influenced the development of many productivity tools and software, such as Evernote and Trello.

In the 21st century, where we are constantly bombarded with information and distractions, the principles of GTD are more relevant than ever. The book teaches us to be intentional with our attention and to focus on what truly matters, rather than getting bogged down in trivial tasks and distractions.

For those interested in further reading on productivity and time management, "Deep Work" by Cal Newport and "Atomic Habits" by James Clear are excellent follow-up books that expand on some of the ideas presented in "Getting Things Done."

The Korean version of the book is titled "할 일을 정리하는 마법," and was first published in 2003.